Đánh giá phần mềm kế toán

Như các bạn biết, hiện nay trên thị trường có vô số Phần mềm kế toán. Tuy nhiên, chúng ta khó có thể biết được phần mềm nào hay, dở vì chưa thể sử dụng hết. Mội phần mềm đều có ưu điểm và những nhược điểm đi kèm, sau đây tôi xin nêu ra vài nhận xét khái quát nhất về một số phần mềm mà tôi đã có lần dùng qua.

1. Phần mềm kế toán MISA

Ưu điểm:

- Giao diện thân thiện dể sử dụng, cho phép cập nhật dữ liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn cùng 01 Phiếu chi). Bám sát chế độ kế toán, các mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế toán luôn tuân thủ chế độ kế toán. Hệ thống báo cáo đang dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý của đơn vị.

- Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều CSDL, nghĩa là mỗi đơn vị được thao tác trên 01 CSDL độc lập.

- Điểm đặc biệt nữa ở MISA mà chưa có phần mềm nào có được đó là thao tác Lưu và Ghi sổ dữ liệu. Tôi rất tâm đắc chức năng này của MISA

- Tính chính xác: số liệu tính toán trong misa rất chính xác, ít xảy ra các sai sót bất thường. Điều này giúp kế toán yên tâm hơn.

- Tính bảo mật: Vì MISA chạy trên công nghệ SQL nên khả năng bảo mật rất cao. Cho đến hiện nay thì các phần mềm chạy trên CSDL SQL; .NET;... hầu như giữa nguyên bản quyền (trong khi một số phần mềm viết trên CSDL Visual fox lại bị đánh cắp bản quyền rất dể).

Nhược điểm:

- Vì có SQL nên MISA đòi hỏi cấu hình máy tương đối cao, nếu máy yếu thì chương trình chạy rất chậm chạp.

- Tốc độ xử lý dữ liệu chậm, đặc biệt là khi cập nhật giá xuất hoặc bảo trì dữ liệu.

- Phân hệ tính giá thành chưa được nhà SX chú ý phát triển.

- Các báo cáo khi kết xuất ra excell sắp xếp không theo thứ tự, điều này rất tốn công cho người dùng khi chỉnh sửa lại báo cáo.

2. Phần mềm kế toán Fast Accounting 2006.f

Ưu điểm:

- Giao diện dể sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật và bám sát chế độ kế toán hiện hành. Cũng giống MISA, fast có một hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng có thể yên tâm về yêu cầu quản lý của mình (Báo cáo quản trị và báo cáo tài chính).

- Tốc độ xử lý rất nhanh.

- Cho phép kết xuất báo cáo ra Excell với mẫu biểu sắp xếp đẹp.

Nhược điểm:

- Tính bảo mật chưa cao, trong khi thao tác thường xảy ra lỗi nhỏ (không đáng kể).

- Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt được data.

3. Phần mềm ACsoft

Ưu điểm:

- Giao diện đẹp, dể sử dụng, tốt độ xử lý nhanh. Ít tốn tài nguyên máy.

Nhược điểm

- Bảo mật chưa cao, thường xảy ra lỗi, Hộ trỡ 01 hình thức kế toán (Nhật ký chung), 01 phương pháp tính giá xuất kho (bình quân di động).

4. Các phần mềm: Bravo; Comac; Vietaccount2007; Sunlight;

Các phần mềm này giống hệt nhau về quy trình xử lý số liệu, CSDL (Visual fox), chỉ khác nhau về giao diện.

- Giao diện đẹp, dể sử dụng, dể cài đặt vận hành

- Các phần mềm này có phân hệ tính giá thành tuyệt vời so với MISA

Nhược điểm:

- Mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế toán chưa cập nhật sát chế độ kế toán (Sổ cái của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ chưa đúng).

- Tính bảo mật không cao, thường xảy ra lỗi (giống như fast).

Tóm lại, qua những ưu, nhược của một số phần mềm trên đây bạn có thể hiểu một cách khái quát nhất và có quyết định đúng khi lựa chọn mua phần mềm. Tuy nhiên, đây chỉ là nhận xét tổng quát, khách quan của riêng tôi, còn các bạn thì sao? hãy cho những ý kiến đánh giá về một số phần mềm khác nhé.